TEDxTokyo

TEDxTokyo2011をいよいよ明日に控え、会場となる日本科学未来館では、前日準備とリハーサルが朝10時から始まっています。

前日準備に集まったスタッフは、フロアマネジメントやステージ設営、映像配信、ケータリングなど、それぞれのチームからおそらく30名以上。フロアマネジメント部隊は10時半に全体ミーティングを行い、事前に配られたシフト表や会場配置図を見ながら、当日の動きを確認していきました。

並ぶ会議室から机と椅子を運びだして受付ブースを作り、会議室には新しい備品と展示用の資材を運びこんで、サイマルキャストと交流のためのスペースを作りました。エレベーターからメインホールに至る動線を考えながらのサイン設置や受付ブースづくりに、頭を捻ります。

男性陣を中心に、大型エレベーターと台車を使った備品の運びこみも一山。改修工事が行われている未来館のフロアでは、ヘルメットをかぶっての備品搬出も！

スタッフ皆で動き回りながら、300人超の来場者を迎える準備を整え、5月21日の朝を待ちます。当日の受付開始は、朝8時です。

text by Satoshi Iritani (@irritantis)